Com enviar informes
Vídeo: Subir y enviar informes con TEAMS 2024, Juliol
Tots almenys una vegada vam escriure informes: financers o de fons. Cadascun d’ells era senzill o difícil. Però sempre sortíem d’aquest negoci tan difícil com a guanyadors. Perquè sempre teníem a mà les eines que necessitàvem: un ordinador, els documents en paper i electrònics necessaris, col·legues i … experimentat.
Manual d’instruccions
1
Per fer qualsevol informe, cal que el prepareu durant tot el període de presentació i no ho feu al darrer minut. Això ajuda a l’ordinador, que guardarà totes les dades necessàries per a l’informe. Només recordeu que un ordinador és una tècnica. Pot ser que es trenqui. Per tant, tot el que necessiteu al final del dia s’ha de guardar en altres suports electrònics.
2
Per no perdre els documents necessaris per a l'informe, creeu una carpeta especial, que s'anomena "Informe". Aquesta carpeta pot contenir carpetes addicionals amb documents per a l'informe, però és millor guardar-hi plantilles d'informes i documents preparats.
3
A la plantilla electrònica del procés, introduïu totes les dades necessàries per a un informe concret. No triga gaire temps. N’hi ha prou amb seleccionar 30 minuts al final de la jornada laboral i introduir qualsevol paràmetre a la plantilla del document acabat. Com a resultat, quan arribi el moment d’informar a les autoritats, tota la informació es recollirà de vostè en un sol document, d’acord amb totes les normes. Només resta imprimir-lo i lliurar-lo.
4
Si necessiteu enviar un informe personalment al cap immediat, també us heu de preparar amb cura per a aquest procediment. Heu d’estar preparats per respondre a qualsevol pregunta de l’alta direcció. Això li permetrà demostrar-se com a professional. Però no oblideu que tots som humans i ens podem equivocar. Per tant, en qualsevol cas, en passar l'informe, no us preocupeu i no patiu. Al cap i a la fi, realment heu treballat i no hi ha ningú més que millor que vosaltres.