Com escriure una comanda per a l'escola

L’elaboració puntual i adequada dels documents permet agilitzar la feina de l’escola. Durant el curs acadèmic, cal resoldre moltes tasques administratives, econòmiques i moltes altres tasques de la institució educativa. Per organitzar-ho, cal elaborar documents administratius bàsics, és a dir, comandes.

Manual d’instruccions

1

L'execució de la comanda per a l' escola ha de complir estrictament els estàndards, a l'hora de composar, assegureu-vos que conté els detalls necessaris: - nom de l'organització; - nom del tipus de document - comanda; - data i número; - lloc de publicació; - dirigir-se al text (ha de reflectir breument i acuradament el contingut de la comanda, per exemple, "En contractar"); - text; - signatura.

2

Presta especial atenció a la part més detallada i informativa del document: el text. Consisteix en comprovar (pot faltar) i en les parts administratives. A la part que es comproveu, descriu breument els objectius i objectius, fets i esdeveniments que van servir de base per a l’emissió de la comanda. Pot començar amb les paraules "A propòsits", "D'acord", "En execució". En les ordres emeses amb documents administratius d’organitzacions superiors, la part que consti ha de contenir el nom de l’organització: l’autor, la data, el número i el títol d’aquest document. A les ordres d’iniciativa de la part que consti, expliqueu la necessitat d’emetre la comanda A la part administrativa, enumereu les accions prescrites amb els intèrprets i les dates. La part administrativa està separada de la paraula que constata "I ORDRE", que s'imprimeix en majúscules a partir d'una nova línia (sense paràgraf), seguida d'un punt i dos. La part administrativa del text de la comanda, per regla general, es divideix en paràgrafs, que es numeraran en números àrabs amb punts.

3

Si la comanda entra en vigor qualsevol document (instruccions, calendaris, regles, regulacions), envieu-los com a annex de la comanda. Si hi ha aquesta necessitat, coordineu la comanda amb totes les parts interessades, així com amb organitzacions superiors. l'últim requisit que dóna la força de la comanda - signatura (consisteix en el nom de la posició de la persona que va signar la comanda, signatura personal i desxiframent de la signatura).

4

Per a un flux de treball normal i un estalvi de temps per trobar les comandes necessàries, registreu-les en grups dins de l'any natural (1 de gener - 31 de desembre).- Comandes per a activitats bàsiques. - Comandes sobre personal (d’ingrés, acomiadament, moviment, promoció, concessió de permís sense pagament ni cura). - Ordres sobre qüestions administratives. Registre les comandes sobre el moviment dels estudiants i alumnes amb números de sèrie dins del curs escolar (1 de setembre - 31 d'agost). Es permet complementar el número de comanda amb un índex de lletres.

Consells útils

Actualment, hi ha formes unificades de la majoria de comandes sobre personal (Resolució del Comitè Estadístic d’Estatístiques de Rússia de data 05.01.2004 N 1). Cada comanda es pot emetre no per a un empleat individual, sinó per a diversos alhora, la qual cosa és molt convenient amb un gran nombre d'empleats.