Com omplir un full de certificació

Els resultats de la certificació dels empleats en una empresa s'han de registrar en un document anomenat full de certificació. A més d'informació breu sobre l'empleat certificat, conté el resultat de la certificació: quines preguntes li van fer a l'empleat, quines respostes van proporcionar l'empleat i quina decisió va prendre la comissió. Malgrat que no existeix una única mostra de la fitxa de certificació i el seu contingut depèn dels objectius de la certificació, aquest document ha de ser completat per un especialista del departament de personal, de forma competent i acurada.

Necessitareu

• - forma del full de certificació;

• - ploma;

• - segell de l'organització.

Manual d’instruccions

1

Prepareu el formulari adequat. Empleneu les dades personals de l’empleat i la informació educativa certificada.

2

Si el formulari del formulari proporciona, a partir de dades del llibre de treball, introduïu informació sobre l’experiència laboral al full. Indiqueu les dades sobre la posició, l’especialitat i la qualificació en el moment de la certificació.

3

Després de la certificació, empleneu la part del formulari relacionat directament amb la certificació. En versió impresa, indiqueu les preguntes formulades a l’empleat certificat per un membre autoritzat de la comissió i les respostes a les mateixes registrades durant la certificació.

4

Introduïu els resultats de la certificació: la decisió de la comissió i les recomanacions, per regla general, formulades per la comissió sobre la base del vot en absència de la certificació.

5

Assegureu-vos el document amb les signatures i segells necessaris. Les signatures dels membres de la comissió presents a la reunió i participants en la votació, la signatura de l’especialista del departament de personal i el segell de la institució s’han de fer constar al document al lloc previst pel formulari.

6

Familiaritzar l'empleat certificat amb els resultats de la certificació. L’empleat certifica el consentiment amb les dades indicades al formulari pintant a la columna corresponent. En cas de denegació d'un empleat per familiaritzar-se amb aquest document, elabora un acte en el qual el fet de negar-se a familiaritzar-se està certificat per diversos membres de la comissió i el propi empleat.

Pareu atenció

Familiaritzeu-vos prèviament amb la regulació sobre la certificació dels empleats vigent en aquesta empresa, ja que aquest document ha de prescriure normes obligatòries i el procediment per a l’emissió d’un full de certificació.

Consells útils

Doneu l’oportunitat a l’empleat certificat i al seu responsable de llegir detingudament les dades que s’introdueixen al full de certificació, ja que són els responsables personals de l’exactitud de la informació proporcionada al document.