Com fer un informe

No totes les persones de la terra són altaveus meravellosos. Si l'informe està ben preparat, això compensarà la manca d'oratòria. I no ho dubtis, tothom pot fer un reportatge de manera que interessi el públic.

Manual d’instruccions

1

L’informe consta de dues parts: text i il·lustració. El primer que cal parar atenció és decidir amb el propòsit de la vostra intervenció què exactament voleu transmetre a l'audiència. L’objectiu està determinat pel títol del vostre informe. Hauria de constar d’una frase. En ella es troba el tema i la finalitat del discurs. Cal recordar que el vostre informe hauria d’incloure el que s’indica al títol. Eviteu fets poc interessants. Cada diapositiva ha de tenir el seu propi títol. No anomeneu diapositives una oració interrogativa.

2

Heu d’aprendre el text de l’informe per acabar la vostra presentació una mica abans que el temps que us heu assignat.

La part introductòria de l'informe és un component important. Seguiu de senzill a complex, comenceu amb els fets, els fenòmens i les lleis conegudes per tothom. Per interessar els vostres oients, justifiqueu la rellevància i la importància del vostre informe, de quina manera es troba aquest problema amb els temps moderns. La comprensió i atenció del públic estarà garantida!

3

Durant la presentació de diapositives, no us centreu només en aquests, ja que podreu perdre el contacte visual amb el públic.

Si creus que l’atenció del públic s’està debilitant, cal canviar l’entonació o fer una breu pausa.

Al final del discurs, feu conclusions clares sobre allò que és important a parer vostre.

4

Al final de l'informe, seran les preguntes següents. La pregunta s’ha de repetir clarament, cosa que us donarà temps per comprendre l’essència del problema. La vostra capacitat de parlar breument, informativament, amb frases simples us assegurà el vostre èxit. Ara no us serà difícil fer un informe correctament sobre el tema escollit.

Pareu atenció

Amb un informe llarg, podeu tractar el problema en detall, un informe breu requereix que us adoneu immediatament al negoci. Comproveu si hi ha preguntes incloses en el temps assignat. És recomanable fer tot això el més aviat possible. Recordeu que no té sentit donar un informe a una audiència que no escolta. Cal ajudar-la a interessar-se per allò que dius. Definiu l’objectiu de l’informe al principi i torneu-lo al final.

Consells útils

Repetiu l’informe almenys dues o tres vegades no mentalment, però en veu alta, en un marc similar (als amics) amb control del temps. Abans de l’informe amb antelació, REPETEU la situació de la presentació exitosa de l’informe de forma reiterada (psicoteràpia). el lloc on realitzareu l’informe, pengeu la presentació, imagineu com denunciareu a V.