Com passar una jornada de portes obertes

Voleu que el màxim de persones possibles es familiaritzin amb la feina de la vostra institució? El millor d’aquesta situació és passar una jornada de portes obertes perquè tothom pugui venir, veure què estàs fent i obtenir respostes a les seves preguntes. Es pot celebrar una jornada de portes obertes a qualsevol institució. És cert, perquè sigui efectiu, cal preparar-se adequadament.

Manual d’instruccions

1

Penseu en quins tipus d’activitats són més característiques de la vostra institució. Millor si són espectaculars. Si teniu previst passar una jornada de portes obertes a una escola o universitat, seleccioneu algunes assignatures per a classes obertes. És millor si no es tracta d’una conferència, però, per exemple, d’un treball de laboratori o d’una lliçó en un cercle creatiu. Per a una jornada de portes obertes a una escola esportiva, seleccioneu els esports més espectaculars.

2

Recollir l’agitació visual. Per a una jornada de portes obertes a casa dels nens, podeu preparar una exposició d’obres infantils. Per a una escola esportiva, aquesta pot ser una exposició de copes i lletres, una exposició fotogràfica sobre l’èxit dels estudiants en diverses competicions esportives. Podeu utilitzar tant presentació d’ordinadors com vídeos. Tingueu en compte que la jornada de portes obertes es distingeix principalment pel fet que dura prou temps. Per tant, és millor preparar diverses pel·lícules i diverses presentacions perquè puguin continuar contínuament.

3

Penseu en el programa. Hauria d’incloure diverses classes. És millor que les classes creatives o els entrenaments vagin seqüencialment. Però podeu dirigir diverses classes alhora, sobretot si espereu un gran nombre de visitants. No tots els convidats us acudiran durant tot el dia, alguns només us deixaran veure i veureu el que és interessant per ells, després d'haver vist la ruta a la classe veïna.

4

El programa pot incloure una reunió general per a tots els convidats. El principal és que no ha de ser llarg. El responsable de la institució pot parlar de què fa la vostra organització i respondre les preguntes més freqüents.

5

Podeu realitzar un recorregut. Prepareu unes quantes aules. Presta especial atenció a aquells on s’instal·la l’equipament més modern. Es pot mostrar en acció. Per exemple, és molt bo si els estudiants estudiaran en una nova classe d’informàtica en el moment de la visita. Demaneu al professor que prepari i expliqui com és millor aquest equipament del que era abans i quines noves oportunitats ofereix als estudiants. Els alumnes poden explicar sobre què serveix la nova classe.

6

Organitza una mena de punt de consulta. Fins i tot n'hi pot haver diversos Tothom pot acudir a aquests punts i fer una pregunta. Per descomptat, l’empleat que estarà al punt de consulta hauria d’estar ben format. És molt útil preparar memòries i fulletons que parlin de les activitats de la vostra institució breument i clarament.

7

Prepareu alguns punts de demostració. Per exemple, a la casa de la creativitat dels nens, podeu organitzar una desfilada de moda feta pels participants del cercle corresponent. Per a una escola de música o de dansa, això podria ser un concert.

8

Cuida la publicitat. Per regla general, la jornada de portes obertes és un esdeveniment sense ànim de lucre, per la qual cosa no hi hauria d’haver problemes amb els anuncis de diaris. Però podeu utilitzar recursos moderns, per exemple, per fer publicitat en un fòrum de la ciutat o en una xarxa social. Podeu publicar anuncis a tota la ciutat i convidar estudiants i personal a convidar els seus amics.

Pareu atenció

No heu de parlar dels problemes que pugui tenir la vostra institució durant una jornada de portes obertes. Si se us ha fet la pregunta adequada, intenteu respondre-la perquè el preguntador entengui que realment hi ha dificultats, però que es tracten a l'organització.