Com dominar l'art de l'escriptura empresarial

Hi ha certes regles en tots els àmbits de la vida. A la inauguració del president, un home amb un jersei es veurà fora de lloc, en un sopar heu d’utilitzar tots els coberts, no només una forquilla i una cullera. Fins i tot, escriure una carta comercial ha de complir certs estàndards per tal que no causi confusió al seu destinatari.

Necessitareu

un ordinador

Manual d’instruccions

1

Escriure cartes sobre capçalera especial. La capçalera ha de contenir informació sobre la vostra organització (nom, telèfon, correu electrònic, adreça de correu). En aquest cas, el destinatari podrà contactar-hi ràpidament.

Deixeu els camps. El sagnat a l'esquerra ha de ser de 3 cm, el sagnat a la dreta - 1, 5 cm.

Utilitzeu la mateixa mida de lletra a tota la lletra (la variant òptima és Times New Roman mida 12).

Numereu els fulls si el volum de la carta és superior a dues pàgines. La numeració es fa a les cantonades inferior dreta.

2

Decoreu el casquet de la manera següent. A la cantonada superior dreta indica la posició i cognoms, nom, patronímic del destinatari. El tema de la carta també s’indica aquí. L'apel·lació es fa una mica més baixa al centre ("Estimat senyor" o "Benvolguda senyora").

3

Definiu l’essència de la carta a la introducció. Es recomanen formes tradicionals ("Et prego

", " Us poso en atenció

", " La nostra empresa ofereix

").

Amplieu el contingut de la sol·licitud o proposta a l’organisme principal. Les característiques són importants aquí: xifres, fets, estadístiques.

Resumeix en conclusió. Per exemple: "Tenint en compte l'anterior, us ho pregunto

"És necessari articular la vostra proposta de la forma més clara possible.

4

Numerar i llistar els documents, si s’adjunten a la lletra.

5

Feu una signatura en dues parts. La primera part: "Salutacions" o "Atentament". La segona opció només és vàlida si coneixeu el destinatari personalment.

La segona part és el vostre nom i posició.

6

Consulteu la carta. Ha de ser comprensible, lògic; S'exclouen errors d'ortografia i puntuació.

Consells útils

En una carta comercial, es recomana que es faci majúscules tots els pronoms derivats "tu".

En les grans organitzacions, les cartes comercials també inclouen la data i el nombre de la documentació sortint. Això facilita el seguiment de la ruta d’escriptura.