Com fer una presentació de pòsters

En congressos, conferències científiques, congressos i simposis, s’ha generalitzat l’ús de presentacions de pòsters que, en termes estrictament limitats, permeten cobrir temes més definits.

Necessitareu

• - plantegeu-vos per whatman;

• - Fulls Whatman de format A2 o A1;

• - un conjunt de marcadors;

• - muntar imants o botons;

• - punter;

• - Un conjunt de fulls volants (fullets) amb un breu resum del vostre treball.

Manual d’instruccions

1

Podeu preparar una presentació de pòsters amb el següent esquema constructiu: - la idea de l'informe; - l'estudi de les instruccions i recomanacions dels organitzadors; - la disposició exacta del contingut de l'informe: textos, gràfics, solucions de colors; - cerca i correcció d'errors; - el procés de fabricació i el disseny final.

2

A continuació, hi ha l’encapçalament, en què cal indicar el tema i el títol de l’informe. Sota el nom, indiqueu el nombre gran: - cognom, nom i patronímic, sense inicials, de manera que les persones que tinguin preguntes sàpiguen contactar amb vosaltres; - l’organització que representeu (intenteu evitar abreviacions, ja que serà completa per als oients estrangers abracadabra); - el lloc on es troba la vostra organització (poble, ciutat); - en conferències internacionals no oblideu indicar el país.

3

Disseny i contingut de l’informe. Feu que els continguts de l’estand siguin clars i concisos, sense introspectives complicades, tot és essencial. Mostra l'informe esquemàticament. Dissenyeu-lo de manera que es mostri de la forma més accessible i convenient que reveli l’essència del treball realitzat abans dels participants a la conferència. Totes les fotografies, gràfics, gràfics, taules i figures que s’utilitzin han de ser clares i no s’han de duplicar entre elles.

4

A més, poseu diverses butxaques a la base de l’estand: - una per als flyers amb el vostre programa i text d’acompanyament detallat; una segona per als adhesius adhesius amb un bolígraf; la tercera per a les targetes de visita i preguntes de visita.

5

També és útil que l’informe prepari materials addicionals que el visitant podrà portar amb ell: - targetes de visita; - llibrets.

6

A tots els materials distribuïts, assegureu-vos d'indicar el nom de l'informe, el vostre nom i les coordenades amb les quals podreu contactar posteriorment. A més, pregunteu amb antelació als organitzadors de la conferència sobre la mida de l’estand i la seva estructura, ja que diferents estands disposen de diferents mètodes per enganxar materials. Feu que el vostre informe sigui informatiu i memorable.