Com aprendre a escriure macros
Vídeo: Aprendre a escriure 2024, Juliol
La creació d'una macro en qualsevol aplicació d'Office és una automatització d'una ordre o un conjunt d'ordres que heu d'executar moltes vegades i que es converteixen en una rutina que requereix molt de temps. Les macros estalvien aquest temps i impedeixen que el vostre treball sigui monòton.
Manual d’instruccions
1
Quan es treballa amb text, taules o altres objectes d’Office, sovint es produeixen situacions quan cal fer el mateix conjunt d’accions. Això no només necessita temps, sinó que també molesta. Afortunadament, existeixen macros per solucionar aquest problema.
2
L’entorn de programari VBA està dissenyat per crear macros, però no heu de ser un programador i aprendre Visual Basic per a l’aplicació per aprendre a escriure-les. Per això, hi ha eines especialment dissenyades que, al vostre ordre, creen codi VBA, sense requerir coneixements addicionals. Tot i això, aprendre aquest idioma no és tan difícil.
3
Les macros es creen en aplicacions mitjançant eines d’escriptura. En aquest cas, a una combinació de tecles determinada se li assigna la seqüència d’accions desitjada. Obriu l’aplicació Office. Seleccioneu el fragment que cal formatar.
4
Seleccioneu l’element del menú "Eines" -> "Macro" -> "Inicia la gravació" (a Office 2007 - "Veure" -> "Macros" -> "Macros de registre"). A la finestra apareguda "Macro Record" especifiqueu el nom de la nova macro, per defecte costa "Macro1", però és millor posar-li un nom, sobretot si hi ha diverses macros. La mida màxima del camp de nom és de 255 caràcters, no es permet l’ús de caràcters de període i d’espai.
5
Decidiu l’elecció d’un botó o combinació de tecles amb què funcionarà la vostra macro en el futur. Intenteu triar l’opció més convenient, sobretot si està destinada a un ús freqüent. Seleccioneu l'element adequat al camp "Assigna una macro": "botó" o "tecles".
6
Si seleccioneu el "botó", s'obrirà la finestra "Configuració de selecció ràpida". Quan trieu les "tecles" només cal que introduïu la combinació al teclat. Consulteu les combinacions actuals per evitar que torni a aparèixer. Feu clic a Assigna.
7
Les macros creades a Word i PowerPoint seran vàlides per a tots els documents en el futur. Per fer que la macro a Excel sigui accessible per a tots els documents, guardeu-la al fitxer personal.xls, que s'inicia automàticament quan obriu l'aplicació. Executeu la comanda "Finestra" -> "Pantalla" i seleccioneu la línia amb el nom del fitxer personal.xls a la finestra que apareix.
8
Introduïu una breu descripció de la macro al camp Descripció. Feu clic a D'acord i el retornareu al document, però ara podreu veure la icona del registre al cursor del ratolí. Formateu el text seleccionat amb la seqüència d’accions que voleu automatitzar. Tingueu molta cura i no feu accions innecessàries, ja que la macro les registrarà totes, i això afectarà el temps que s’executarà en el futur.
9
Executeu la comanda "Eines" -> "Macro" -> "Atureu la gravació". Heu creat un objecte VBA sense escriure una sola línia de codi. Tanmateix, si encara necessiteu fer canvis manualment, introduïu l'objecte a la secció "Macros", l'ordre "Canviar" o prement Alt + F8.