Com redactar un informe de certificació

La certificació és un moment important de l’activitat professional. Dels seus resultats depèn el rang o categoria i, en conseqüència, el sou de l’empleat. Moltes organitzacions, especialment les que treballen en el sector públic, també passen per aquest procediment després d’un determinat període de temps i han de presentar diversos documents a la comissió pertinent. Un informe només és un d'ells; l'empleat o l'organització han de presentar de manera convincent els seus assoliments.

Necessitareu

• - informar de la documentació de l'empresa o organització durant el període desitjat;

• - desenvolupaments metodològics i científics;

• - estadístiques d’altres organitzacions d’un perfil similar per al període d’informe;

• - Fotocòpies de publicacions.

Manual d’instruccions

1

L'informe de taxació d'estil no es diferencia en particular de cap altre treball científic o metodològic. Les seccions del mateix són aproximadament les mateixes. Per a algunes professions, poden aplicar-se requisits addicionals. Obteniu més informació sobre això abans de preparar-vos per a la certificació. Per regla general, el cap de l'empresa té novetats metodològiques rellevants.

2

Treballa l’informe amb un breu resum de tu mateix. Aquesta part no ha de repetir l'autobiografia, només s'aplica a activitats professionals. Expliqueu-nos quina universitat us heu graduat, on i quan heu actualitzat les qualificacions. No siguis tímid i celebra els teus èxits professionals. No us oblideu de les publicacions científiques. Proveu de fer-ho molt aviat. L’informe en si és reduït i la informació sobre vosaltres no ha d’ocupar més d’una pàgina A4 impresa amb una mida de 14 a intervals i mig.

3

A la segona part de la introducció, parleu-nos de la vostra organització. Què fa, quines tasques s’hi fixa i de quines maneres busca resoldre. Descriviu els locals, els equips tècnics i les qualificacions del personal. Indiqueu-nos en quins programes científics, industrials, educatius o culturals participa la vostra organització. No oblideu esmentar les victòries a les competicions i diversos diplomes que va rebre.

4

En la introducció, també haureu de parlar de la vostra unitat estructural. Especifiqueu quines tasques específiques de la producció o procés científic es treballa. Descriviu les instal·lacions del vostre departament i els electrodomèstics que utilitzeu vosaltres i els vostres companys. Indiqueu l'estructura del personal i el vostre lloc. Escriure sobre els èxits de la unitat.

5

La part principal és analítica. Ella necessita fets i xifres. Es treuen millor de les dades d'informes de tota l'organització durant el període desitjat. A partir del material real, compareu ara les activitats de l’organització amb el seu funcionament en el període de presentació anterior. Descriviu què heu fet exactament per millorar la vostra empresa. Dóna suport a les teves troballes amb números.

6

A la part principal, també heu de comparar el treball de la vostra organització amb altres similars. Les estadístiques necessàries es poden extreure des dels llocs web oficials d’aquestes organitzacions. Indiqueu quins són els darrers desenvolupaments científics o metodològics que utilitzeu i quins han donat el resultat per al treball de tota l'empresa.

7

Informeu-vos dels vostres clients, estudiants o pacients. Descriviu-los per edat, sexe, nivell d’educació. Expliqueu-nos amb detall com treballeu amb ells, quins serveis, ajuda, coneixements o habilitats reben de vosaltres. Si obteniu les vostres opinions sobre la vostra obra, no us oblideu de dir-ho.

8

Descriviu quines conferències o consultes heu realitzat durant el període de presentació. Per al professor, aquest pot ser un consell per als pares i el públic, per a les conferències de metge sobre prevenció a les institucions educatives o a les empreses. Per a un enginyer, es pot tractar de classes d’orientació professional amb escolars, així com per a un funcionari d’oficina. Explica’ns com treballes amb els estudiants i quin coneixement reben a les teves classes. Respon a la pregunta de com treballes amb col·legues novells i empleats amb una qualificació més modesta, quina experiència els transmetes i quins mètodes.

9

El cap de la unitat estructural també ha d’indicar quin tipus de treball organitzatiu i metodològic desenvolupa amb l’equip, com s’ocupa de les qualificacions dels seus empleats. Explica'ns l'estructura organitzativa de la teva unitat, quines classes metodològiques vas realitzar i quins cursos vas enviar als empleats.

10

A la part final, resumiu el treball realitzat. Explica’ns els teus objectius fins ara. Feu suggeriments per millorar l'organització general. Identifica les perspectives del teu treball i la seva millora. Per a representants de diferents professions, la certificació es realitza a intervals diferents i s’ha de tenir en compte. Parlem només del període de presentació. Haureu de lliurar uns quants documents més, i hi podreu indicar tota la resta d'informació. A l’última pàgina, indiqueu el vostre cognom, el cognom i el patronímic. Signo i data. Han d’estar al cantó inferior dret, com la signatura.

11

Les sol·licituds són necessàries per a l'informe. Es tracta de fotocòpies dels treballs publicats. Si hi ha molts articles o són massa voluminosos, adjunteu extractes o fins i tot només una llista amb les dades de sortida. Feu una llista de referències. Es recopila de la mateixa manera que per a qualsevol altre treball científic.