Com fer una presentació: el secret de l’èxit

Fer presentacions és un dels tipus d’activitats públiques que impliquen la demostració i descripció d’una idea. La necessitat de fer una presentació pot estar relacionada amb activitats professionals o educatives. I en això, i en un altre cas, es recomana utilitzar les regles generals per a la realització d’aquestes actuacions per tal d’evitar errors i obtenir èxit.

Manual d’instruccions

1

Dediqueu el temps suficient a preparar la vostra presentació. Primer de tot, creeu un pla que hauria de començar amb la presentació de la vostra persona i el tema de la presentació. El pla hauria d’assemblar-se a la taula de continguts d’un llibre. Redacta el teu discurs: comença amb la introducció, explicant el propòsit i la rellevància del problema, concentra’t en la part principal en la idea principal, els seus avantatges, característiques i característiques, resumeix al final, torna a destacar diversos punts importants. El principal de la presentació no és què dir, sinó com. Després d’haver posat de relleu idees importants, heu de procurar que sonin comprensibles, senzilles, clares i alhora interessants. Podeu repetir la idea important diverses vegades durant el discurs perquè tothom pugui agafar el missatge.

2

Prepareu adequadament les diapositives. Recordeu que només han d’il·lustrar la vostra història, però no descriure-la tot. No inseriu gaire text a les diapositives, sinó que només transporten informació visual per a una millor percepció. En primer lloc, la vostra presentació hauria de ser una narració interessant amb l’entonació i els gestos expressius correctes. Fins i tot imatges interessants s’esvaeixen davant d’un discurs monòton i inexpressiu. En lloc de text en diapositives, fixeu-vos en la selecció correcta d’imatges, intenteu que les diapositives s’il·lustressin el millor de la vostra presentació, demostreu clarament la vostra idea. Redacteu les diapositives bé amb un fons de degradat i un tipus de mida mitjana. No inseriu taules grans i llistes de nivells.

3

Adapteu el contingut a l'audiència; utilitzeu només els termes que el públic entén i, si heu de parlar d'alguna cosa nova, expliqueu els significats en detall perquè no hi hagi dubtes sobre els vostres coneixements. Podeu posar una mica d’humor a la història perquè la presentació no sigui esgotadora.

4

En general, la presentació té una durada d'una hora, incloent-hi problemes tècnics i configuració de l'equip, respostes a les preguntes dels oients i la història en si. La narració no ha de durar més de vint minuts per posar tots els punts i pensaments principals de la vostra presentació. Torneu a assajar la presentació diverses vegades.

5

Quan feu una presentació, no us apresseu ni ho dubteu. Parla amb claredat, claredat i mesura. Observa l’entonació, posa l’accent en detalls importants, no t’oblidis de les pauses. No llegiu el vostre informe, no mireu l’audiència i no gireu l’esquena. No es recomana recolzar-se sobre una taula o una cadira. Podeu moure’s per l’habitació per tenir un contacte més proper amb els oients. Però no aneu constantment d’un costat a l’altre, això només pot distreure’ls.

6

Al final de la presentació, presenta al públic llibres de fulletons o discos de presentació de colors per confirmar les teves paraules i deixar alguna cosa per recordar. Això augmenta les possibilitats d’èxit.

Pareu atenció

Preveu totes les sorpreses: el programa no pot començar, el projector no mostrarà la imatge i l'ordinador es pot congelar. Feu una còpia de la presentació, transfereix-la a altres formats, cerqueu un ordinador portàtil o un projector de recanvi.